Condizioni Generali di Contratto

Versione 2026-10-03. Si applica ai contratti conclusi dal 3 ottobre 2026; per i contratti conclusi in precedenza, la clausola 17 stabilisce quando questa versione si applica.

1. Fornitore, ambito di applicazione e natura di queste condizioni

1.1 Le presenti Condizioni Generali di Contratto ("Condizioni") disciplinano l'utilizzo della piattaforma editoriale Shelf Publisher, gestita all'indirizzo shelfpublisher.com, già portal.orbita-media.de (la "Piattaforma") da parte di

Orbita Media GmbH, Ericusspitze 4, 20457 Amburgo, Germania
Tribunale del registro: Tribunale di Amburgo (Amtsgericht Hamburg), n. di registro imprese
HRB 161613
Amministratori: Noah Malik, Stefan Schott
Partita IVA: DE328578764
E-mail: kontakt@orbita-media.de

("Orbita", "noi"). Le informazioni complete sul fornitore sono riportate nelle Note legali.

1.2 A chi si rivolge la Piattaforma. La Piattaforma si rivolge agli autoeditori che operano a fini commerciali: autori che pubblicano i propri libri con l'intenzione di trarne un guadagno. Questa frase descrive la nostra offerta; non stabilisce lo status giuridico del cliente, e al cliente non viene chiesto di confermare alcuno status. Se un cliente sia un consumatore ai sensi del § 13 del Codice civile tedesco (BGB) o un professionista ai sensi del § 14 BGB dipende esclusivamente dallo scopo oggettivo del contratto. Il consumatore conserva tutti i diritti che la legge gli riconosce, in particolare il diritto di recesso di cui alla clausola 6.

Le presenti Condizioni si applicano a ogni contratto concluso tramite la Piattaforma, sia che il cliente sia un consumatore, sia che sia un professionista. Le clausole che si applicano solo ai consumatori o solo ai professionisti lo indicano espressamente. Dove non è indicato nulla, la clausola vale per entrambi.

1.3 Condizioni del cliente in contrasto o divergenti dalle presenti Condizioni non diventano parte del contratto, neppure se eseguiamo la prestazione senza opporci ad esse (§§ 305 comma 2, 305b BGB).

1.4 Le presenti Condizioni non danno vita a un contratto di edizione ai sensi del § 1 della legge tedesca sull'editoria (VerlG). Secondo il § 1 VerlG l'editore riproduce e distribuisce l'opera a proprie spese; su questa Piattaforma è l'autore a pagare un corrispettivo per i servizi di produzione e pubblicazione. Il contratto è un contratto misto, composto da un contratto di prestazione di servizi (§§ 611, 631 BGB) e da una licenza (clausola 10). Le disposizioni della VerlG non si applicano quindi nel loro complesso; ove una regola della VerlG debba comunque valere, le presenti Condizioni lo dicono.

2. Definizioni

• Slot: il diritto, acquisito con l'acquisto di un pacchetto, di far produrre e pubblicare un Titolo tramite la Piattaforma.
• Titolo: un libro in una edizione, identificato da un ISBN.
• Pacchetto: un insieme di uno o più Slot offerto a un prezzo fisso.
• Manoscritto: il file di testo, i file di copertina e tutto il restante materiale che il cliente carica per un Titolo.
• Portafoglio: il conto corrente nel profilo del cliente sul quale registriamo i Proventi dovuti al cliente (clausola 13).
• Proventi: la quota del cliente sul Ricavo Netto di un Titolo (clausola 13.2).
• Ricavo Netto: l'importo effettivamente incassato da noi da un canale di distribuzione per un Titolo, dedotti lo sconto o la commissione del canale, il costo di produzione della copia, i resi e gli annullamenti, e al netto dell'imposta sul valore aggiunto.
• Canali di distribuzione: attualmente la stampa su richiesta e la distribuzione all'ingrosso tramite Ingram e BoD, la vendita tramite Amazon e gli ulteriori canali indicati sulla Piattaforma al momento della presentazione del Titolo.

3. Registrazione e account

3.1 L'utilizzo della Piattaforma richiede un account. La registrazione e l'accesso sono gestiti per nostro conto dal nostro fornitore di autenticazione (si veda l'Informativa sulla privacy).

3.2 Il cliente deve fornire dati veritieri, completi e aggiornati, in particolare nome, indirizzo e, ove applicabile, partita IVA e coordinate bancarie, e deve mantenerli aggiornati. Possiamo subordinare l'uso delle funzioni a pagamento alla completezza e verificabilità dei dati anagrafici, perché ci servono per emettere fatture e note di credito.

3.3 Un solo account per persona o per soggetto giuridico. È vietato creare o utilizzare più account per la stessa persona o per lo stesso soggetto, così come utilizzare l'identità di un'altra persona, un prestanome o un account trasferito da terzi. Questa regola esiste perché altrimenti Slot, coupon e il programma di affiliazione (si vedano le Condizioni di affiliazione) potrebbero essere ottenuti più volte.

3.4 I dati di accesso devono essere mantenuti riservati. Il cliente deve avvisarci senza indugio se vi sono indizi che un terzo abbia ottenuto l'accesso.

3.5 La registrazione non dà diritto alla pubblicazione. Il contratto relativo a un Titolo specifico si conclude solo quando uno Slot viene utilizzato e il Titolo viene accettato ai sensi della clausola 12.

4. Le nostre prestazioni

4.1 Nell'ambito di uno Slot forniamo quanto segue:

• a) la verifica del Manoscritto e della copertina caricati sotto il profilo della stampabilità tecnica e dei criteri formali e giuridici di cui alla clausola 12, mediante un controllo preliminare automatizzato e una revisione da parte di una persona;
• b) l'assegnazione di un ISBN dal blocco registrato a nome di Orbita come editore;
• c) la registrazione del Titolo nei repertori bibliografici rilevanti per i mercati scelti;
• d) la pubblicazione del Titolo con Orbita come editore e la sua configurazione presso i canali di distribuzione;
• e) l'ordine e il controllo della produzione in stampa su richiesta;
• f) l'incasso dei ricavi dai canali di distribuzione, il rendiconto dei Proventi e il loro accredito sul Portafoglio;
• g) l'accesso alla Piattaforma con lo stato, i dati di vendita e le funzioni di assistenza relativi al Titolo.

4.2 Prestazioni editoriali quali correzione di bozze, editing, progettazione della copertina, traduzione o marketing non fanno parte di uno Slot. Sono oggetto di un ordine separato, se e in quanto le offriamo.

4.3 Decidiamo noi la forma tecnica della pubblicazione (formato, carta, legatura, formati di file) entro le specifiche pubblicate sulla Piattaforma. Se il cliente desidera una forma che non offriamo, non ha diritto ad ottenerla.

4.4 Nessuna garanzia di vendita. Dobbiamo le prestazioni descritte alla clausola 4.1. Non dobbiamo alcun numero determinato di copie vendute, alcun fatturato determinato, alcun posizionamento in classifica, alcuna recensione, alcuna collocazione in un negozio né la disponibilità presso un rivenditore determinato. Le affermazioni sul mercato, sulle vendite tipiche o sui possibili guadagni non sono garanzie né qualità promesse.

4.5 Possiamo modificare, ampliare o cessare canali di distribuzione se un canale cambia le proprie condizioni, interrompe la collaborazione o diventa per noi non più esigibile per ragioni economiche o giuridiche. Informeremo il cliente in forma testuale della cessazione di un canale. Non sussiste alcun diritto a un canale determinato.

4.6 La Piattaforma non è disponibile senza interruzioni. Interventi di manutenzione, guasti presso il nostro fornitore di hosting e cause di forza maggiore possono limitarne la disponibilità. Annunceremo in anticipo le manutenzioni programmate ove ragionevolmente possibile.

5. Conclusione del contratto, prezzi, pagamento

5.1 La presentazione dei Pacchetti sulla Piattaforma non costituisce un'offerta vincolante. Il cliente formula un'offerta vincolante completando la procedura d'ordine; il contratto si conclude quando confermiamo l'ordine in forma testuale oppure quando rendiamo disponibili gli Slot nell'account, a seconda di quale evento si verifichi per primo.

5.2 Valgono i prezzi indicati al momento dell'ordine. Per i consumatori i prezzi indicati comprendono l'imposta sul valore aggiunto. Per i professionisti i prezzi sono indicati al netto; l'imposta sul valore aggiunto viene aggiunta ove dovuta.

5.3 L'imposta sul valore aggiunto viene applicata in base al paese e allo status del cliente. Per i clienti professionali di un altro Stato membro dell'Unione europea in possesso di una partita IVA valida si applica il regime dell'inversione contabile (art. 196 della direttiva 2006/112/CE); il cliente è responsabile della correttezza della partita IVA comunicata e della dichiarazione dell'inversione contabile nel proprio paese.

5.4 Il pagamento avviene tramite il nostro prestatore di servizi di pagamento con i mezzi di pagamento offerti nella procedura d'ordine. Il credito al pagamento è esigibile alla conclusione del contratto. Gli Slot vengono resi disponibili una volta che il pagamento ci è stato confermato.

5.5 Emettiamo una fattura per ogni pagamento in forma elettronica e la rendiamo disponibile nell'account. Il cliente acconsente a ricevere le fatture in forma elettronica.

5.6 I coupon sono validi solo per la finalità, il periodo e l'importo minimo d'ordine indicati con essi, non sono cumulabili con altri coupon salvo espressa indicazione contraria, non sono monetizzabili e sono nulli se ottenuti in violazione della clausola 3.3 o delle Condizioni di affiliazione. Un coupon monouso utilizzato su un ordine successivamente revocato o annullato non viene riemesso; il rimborso è calcolato sull'importo effettivamente pagato.

5.7 La compensazione da parte del cliente è ammessa solo con crediti non contestati o accertati con sentenza passata in giudicato. Questa limitazione non si applica ai crediti derivanti dallo stesso rapporto contrattuale.

6. Diritto di recesso dei consumatori

6.1 Ai consumatori spetta il diritto legale di recesso di 14 giorni ai sensi dei §§ 312g, 355 BGB. I dettagli, compresi i requisiti di forma e le conseguenze, sono riportati nell'Informativa sul recesso, che è parte integrante delle presenti Condizioni e contiene anche il modulo di recesso tipo.

6.2 Le nostre prestazioni di cui alla clausola 4.1 sono servizi ai sensi del § 356 comma 4 BGB. Se il consumatore desidera che iniziamo prima della scadenza del periodo di recesso, chiediamo nella procedura d'ordine due dichiarazioni:

• a) il consenso espresso a che iniziamo la prestazione prima della scadenza del periodo di recesso, e
• b) la conferma di essere a conoscenza del fatto che il diritto di recesso si estingue con la completa esecuzione del contratto da parte nostra.

6.3 Se il consumatore recede dopo l'inizio ma prima del completamento della prestazione, deve un indennizzo per il valore delle prestazioni già eseguite, in proporzione all'insieme delle prestazioni dovute (§ 357a comma 2 BGB). La base di calcolo è il prezzo complessivo pattuito. Sono prestazioni già eseguite, in particolare, la verifica del Manoscritto, l'assegnazione di un ISBN, la registrazione nei repertori bibliografici e la configurazione presso i canali di distribuzione.

6.4 Se uno Slot non è stato utilizzato affatto, il recesso comporta il rimborso integrale dell'importo ad esso riferibile.

7. Slot

7.1 Uno Slot dà diritto alla pubblicazione di un Titolo. Gli Slot sono conteggiati per account e visualizzati nell'account.

7.2 Validità. Uno Slot è valido per 36 mesi dal giorno in cui viene reso disponibile. Inviamo un promemoria in forma testuale 90 giorni e 30 giorni prima della scadenza. Trascorsi i 36 mesi il diritto all'utilizzo dello Slot si estingue. Il termine corrisponde al termine ordinario di prescrizione dei §§ 195, 199 BGB e non viene abbreviato dalle presenti Condizioni.

7.3 Gli Slot non sono trasferibili ad altro account e non sono monetizzabili. Possono essere utilizzati per il Titolo di un coautore solo se il titolare dell'account è a ciò autorizzato dal coautore e può dimostrarlo su richiesta.

7.4 Uno Slot si considera consumato quando il Titolo è stato accettato ai sensi della clausola 12 e gli è stato assegnato un ISBN. Prima di tale momento il cliente può ritirare un Manoscritto e utilizzare lo Slot per un altro Titolo.

7.5 Se rifiutiamo un Manoscritto ai sensi della clausola 12.3 per ragioni non riconducibili a una violazione delle presenti Condizioni da parte del cliente, lo Slot torna nell'account e resta disponibile per la durata residua della sua validità e comunque per almeno altri 3 mesi.

8. Manoscritti, copertina e responsabilità per i contenuti

8.1 Il cliente è responsabile del contenuto del Manoscritto e di tutti i file caricati. Non svolgiamo alcun esame nel merito oltre alla verifica di cui alla clausola 12 e non facciamo nostri i contenuti.

8.2 Garanzie. Con il caricamento il cliente garantisce che:

• a) è titolare di tutti i diritti necessari per l'utilizzo di cui alla clausola 10, in particolare dei diritti di utilizzazione sul testo, sulle illustrazioni, sulla copertina, sui caratteri tipografici e sulle citazioni, e che sono stati ottenuti i necessari consensi di coautori, traduttori, illustratori, fotografi e persone raffigurate;
• b) il contenuto non viola diritti di terzi, in particolare il diritto d'autore, i diritti di marchio, i diritti della personalità, il diritto all'immagine (§ 22 KunstUrhG) e i diritti sui segreti commerciali;
• c) il contenuto non viola alcuna legge, in particolare la legge penale, la normativa tedesca a tutela dei minori, il diritto della concorrenza e la normativa sulla protezione dei dati;
• d) il contenuto non comprende alcuno dei materiali elencati alla clausola 8.4;
• e) le affermazioni di fatto sono corrette per quanto a conoscenza del cliente e che i consigli in materia di salute, diritto, finanza e sicurezza recano le avvertenze necessarie al lettore.

8.3 Intelligenza artificiale. Al momento della presentazione di un Titolo il cliente deve comunicarci se e in quale misura testo, illustrazioni, copertina o audio siano stati generati con intelligenza artificiale generativa. Questa informazione ci serve per rispettare gli obblighi di trasparenza dell'art. 50 del regolamento (UE) 2024/1689 e per compilare correttamente i metadati dei canali di distribuzione. Ai fini di questo obbligo di informazione non rileva se nel caso concreto sussista effettivamente un obbligo di etichettatura; questa valutazione spetta a noi. L'uso dell'intelligenza artificiale non è vietato. È vietata una dichiarazione non veritiera in merito. Quando un contenuto generato in prevalenza in modo automatizzato possa essere rifiutato è disciplinato esclusivamente dalla clausola 12.3 d).

8.4 Contenuti vietati. Non è consentito pubblicare tramite la Piattaforma:

• a) contenuti penalmente rilevanti, che esaltino la violenza, incitino all'odio o neghino crimini contro l'umanità;
• b) contenuti pornografici e contenuti nocivi per i minori ai sensi della normativa tedesca a tutela dei minori;
• c) contenuti che violano diritti di terzi (clausola 8.2 b);
• d) plagi, contenuti generati in serie senza un apporto proprio dell'autore al fine di saturare un catalogo e contenuti costituiti prevalentemente da materiale copiato da altre fonti;
• e) contenuti che forniscono istruzioni pericolose, in particolare per la fabbricazione di armi, esplosivi o sostanze stupefacenti;
• f) contenuti idonei a ingannare i lettori sull'identità dell'autore, in particolare mediante l'uso del nome di una persona nota.

8.5 Manleva. Se un terzo fa valere una pretesa nei nostri confronti a causa del contenuto di un Titolo, il cliente ci manleva a prima richiesta da tale pretesa e ci rimborsa le spese ragionevoli di difesa, salvo che la violazione non gli sia imputabile. Informeremo il cliente della pretesa senza indugio, gli daremo la possibilità di prendere posizione e non riconosceremo la pretesa senza il suo consenso, salvo che vi siamo obbligati per legge.

8.6 Possiamo rimuovere immediatamente e senza preavviso un Titolo dai canali di distribuzione se sussistono indizi concreti di una violazione delle clausole 8.2 o 8.4, in particolare a seguito di una diffida, di un provvedimento d'urgenza o di una segnalazione di un canale di distribuzione. Informeremo immediatamente il cliente e gli daremo la possibilità di prendere posizione. Se il sospetto non viene confermato, renderemo nuovamente disponibile il Titolo.

9. Consegna dei file e cooperazione

9.1 Il cliente consegna il Manoscritto e la copertina nei formati di file e secondo le specifiche pubblicate sulla Piattaforma. Se i file non rispettano le specifiche, chiediamo la correzione fissando un termine ragionevole.

9.2 Se il cliente non coopera entro il termine fissato, dopo due solleciti, possiamo risolvere il contratto relativo a quel Titolo. Lo Slot si considera allora consumato. Ciò non vale se il ritardo non è imputabile al cliente.

9.3 Il cliente conserva una propria copia di tutti i file consegnati. Non siamo un archivio. Conserviamo i file per tutto il tempo in cui il Titolo è pubblicato e per ulteriori 12 mesi.

10. Concessione dei diritti

10.1 Ai fini dell'esecuzione del presente contratto il cliente concede a Orbita un diritto di utilizzazione non esclusivo (semplice), trasferibile e senza limiti territoriali sul Titolo, nella misura necessaria per:

• a) la riproduzione e la distribuzione in forma stampata, compresa la stampa su richiesta;
• b) la riproduzione e la distribuzione in forma elettronica, compresi e-book e audiolibro, nella misura in cui i relativi formati siano stati ordinati;
• c) la messa a disposizione del pubblico del Titolo tramite i canali di distribuzione e i negozi ad essi collegati;
• d) l'archiviazione, la digitalizzazione e la conversione di formato per le finalità di cui alle lettere a) e c);
• e) l'utilizzo di titolo, copertina, quarta di copertina, fotografia dell'autore, biografia ed estratti di lettura per l'annuncio, la pubblicità e la catalogazione del Titolo, anche dopo la cessazione del presente contratto, in cataloghi e repertori archiviati, ove la loro rimozione non sia tecnicamente possibile.

10.2 Il diritto di utilizzazione è concesso per la durata del presente contratto. La concessione non è espressamente esclusiva. Il cliente resta quindi libero di utilizzare l'opera direttamente o di farla utilizzare da terzi.

10.3 Per la durata del contratto il cliente si impegna a non pubblicare, e a non far pubblicare, un'edizione identica o sostanzialmente identica del Titolo con l'ISBN da noi assegnato tramite un altro editore o un'altra piattaforma. Si tratta di un mero obbligo contrattuale. Esso non trasforma la licenza in una licenza esclusiva.

10.4 Possiamo trasmettere i diritti di cui alla clausola 10.1 ai canali di distribuzione e ai loro sub-distributori, nella misura necessaria alla distribuzione. Le sublicenze concesse a un canale di distribuzione prima della cessazione del presente contratto restano efficaci per le copie già prodotte e per il periodo di smaltimento di cui alla clausola 10.6.

10.5 Retrocessione. Alla cessazione del presente contratto, per qualsiasi ragione giuridica, tutti i diritti di utilizzazione concessi ai sensi della clausola 10.1 ritornano automaticamente al cliente, senza necessità di un distinto atto di ritrasferimento. Questa clausola ha natura dichiarativa; essa esprime ciò che deriverebbe comunque dal collegamento tra il piano obbligatorio e il piano dispositivo (si veda BGH, sentenza del 19 luglio 2012, I ZR 70/10, "M2Trade").

10.6 Smaltimento. Dopo la cessazione possiamo vendere le copie già prodotte per ulteriori 3 mesi e rimuoveremo il Titolo dai canali di distribuzione elettronici entro 30 giorni. Gli ordini di stampa su richiesta vengono interrotti immediatamente.

10.7 I diritti morali d'autore restano impregiudicati. Indichiamo l'autore nella forma comunicata dal cliente al momento della presentazione del Titolo. Le modifiche al contenuto richiedono il consenso del cliente; le correzioni ortografiche e di formattazione che non incidono sul contenuto no.

11. ISBN

11.1 L'ISBN assegnato a un Titolo proviene dal blocco registrato a nome di Orbita come editore. Secondo lo standard ISBN, l'ISBN identifica l'editore di quella edizione. Esso resta quindi a Orbita.

11.2 Il cliente non acquisisce alcun diritto sull'ISBN. Alla cessazione del contratto l'ISBN non può essere portato con sé, ceduto o ulteriormente utilizzato. Se dopo la cessazione del contratto il cliente intende pubblicare il Titolo, occorre un nuovo ISBN con il prefisso editoriale proprio del cliente o del nuovo editore.

11.3 Comunichiamo i metadati del Titolo ai repertori bibliografici sotto il nostro nome di editore. Le correzioni dei metadati dopo la pubblicazione sono possibili nella misura consentita dal rispettivo repertorio.

12. Verifica, accettazione e rifiuto

12.1 Ogni Manoscritto passa attraverso un controllo preliminare automatizzato e una revisione da parte di una persona. Il controllo preliminare automatizzato può utilizzare un servizio esterno di intelligenza artificiale; i dettagli sono nell'Informativa sulla privacy. La decisione finale è sempre presa da una persona.

12.2 Decisione editoriale. Ogni Titolo esce con Orbita come editore e con un ISBN registrato a nome di Orbita. Se un Titolo venga pubblicato è quindi una decisione editoriale di Orbita. La prendiamo dopo la verifica di cui alla clausola 12.1 e soltanto sulla base dei motivi elencati nella clausola 12.3: se nessuno di essi ricorre, pubblichiamo il Titolo. La verifica non è un esame giuridico nell'interesse del cliente e non è una garanzia di assenza di plagio, e la pubblicazione non conferma che il contenuto sia corretto o libero da diritti di terzi. La responsabilità di cui alla clausola 8.1 resta in capo al cliente.

12.3 Motivi di rifiuto. Possiamo rifiutare un Manoscritto soltanto per uno dei seguenti motivi. L'elenco è tassativo.

• a) Violazione delle clausole 8.2 o 8.4.
• b) Specifiche tecniche. I file non rispettano le specifiche tecniche pubblicate sulla Piattaforma, nonostante la nostra richiesta di correzione ai sensi della clausola 9.1.
• c) Qualità insufficiente. Il Titolo non raggiunge lo standard che il commercio librario si aspetta da un libro vendibile, perché (aa) il testo contiene così tanti errori di ortografia, grammatica o composizione da non poter essere letto in modo scorrevole, (bb) è palesemente non finito, incompleto o privo di una struttura coerente, oppure (cc) titolo, sottotitolo, testo di copertina o copertina promettono contenuti che il libro non contiene.
• d) Contenuti generati in prevalenza in modo automatizzato. Il testo o le illustrazioni del Titolo sono stati generati in prevalenza da un'intelligenza artificiale generativa o da un altro procedimento automatizzato, e il cliente non li ha verificati, selezionati, ordinati o rielaborati in misura sostanziale. L'uso dell'intelligenza artificiale come strumento non è di per sé un motivo di rifiuto (clausola 8.3).
• e) Duplicati e titoli seriali di massa. (aa) Il Titolo è identico o sostanzialmente identico nel contenuto a un titolo già pubblicato tramite la Piattaforma o altrove, oppure (bb) appartiene a un gruppo di titoli prodotti da un modello e che si differenziano tra loro principalmente per elementi intercambiabili come nomi, luoghi, date, parole chiave o colori. Ulteriori edizioni della stessa opera in un altro formato (per esempio un'edizione rilegata accanto al tascabile, oppure un e-book), nuove edizioni con contenuto rivisto, traduzioni e serie i cui volumi hanno ciascuno un proprio contenuto non sono né duplicati né titoli seriali di massa. Il numero di Titoli presentati da un cliente non è di per sé un motivo di rifiuto.
• f) Rischio di danno alla reputazione di Orbita. Fatti concreti dimostrano che la pubblicazione del Titolo con il nome di Orbita danneggerebbe gravemente la reputazione di Orbita come editore. Ciò avviene soltanto se il contenuto (aa) denigra persone a causa della loro origine, del colore della pelle, della religione o delle convinzioni personali, del genere, dell'identità sessuale, della disabilità o dell'età, oppure (bb) presenta come fatti certi affermazioni in materia di salute, medicina, finanza o diritto che contraddicono lo stato consolidato delle conoscenze, in un modo che può mettere in pericolo i lettori che vi fanno affidamento. Una posizione politica, religiosa o ideologica in quanto tale non è un motivo di rifiuto.
• g) Linee guida dei canali di distribuzione. Il Titolo o i suoi metadati violano le regole su contenuti e metadati che un canale di distribuzione attraverso il quale il Titolo deve essere distribuito (clausola 2) applica ai libri che accetta, nella versione vigente al momento della verifica, oppure un canale di distribuzione rifiuta di accogliere il Titolo. Nel rifiuto indichiamo il canale, la regola e il passaggio interessato; su richiesta forniamo al cliente il testo della regola.

Decidiamo secondo equo apprezzamento (§ 315 BGB). Prima di rifiutare un Manoscritto comunichiamo al cliente in forma testuale su quale motivo ci basiamo e quali fatti lo sostengono, e gli diamo la possibilità di prendere posizione. Se il difetto può essere eliminato, in particolare nei casi b), c), e) e g), fissiamo un termine ragionevole per la correzione e rifiutiamo soltanto se il termine scade senza che il difetto sia stato eliminato. Motiviamo il rifiuto in forma testuale.

12.4 Se il rifiuto è fondato su una violazione della clausola 8.4 da parte del cliente, lo Slot si considera consumato e non è previsto alcun rimborso. Resta impregiudicato il nostro diritto al risarcimento del danno. In tutti gli altri casi si applica la clausola 7.5.

12.5 Se un Titolo viene rifiutato per ragioni che non rientrano né nella sfera del cliente né nella nostra, in particolare perché un canale modifica la propria politica, offriremo al cliente un altro canale; se nessun canale è disponibile, lo Slot torna nell'account.

13. Proventi, Portafoglio e pagamenti

13.1 Per ogni Titolo accreditiamo al cliente la quota pattuita sul Ricavo Netto. La percentuale risulta dal Pacchetto o dalla singola conferma d'ordine ed è indicata nell'account per ciascun Titolo.

13.2 Il Ricavo Netto è l'importo effettivamente incassato da noi dal canale di distribuzione per il Titolo, dedotti lo sconto o la commissione del canale, il costo di produzione della copia, i resi e gli annullamenti, e al netto dell'imposta sul valore aggiunto. Gli importi in valuta estera sono convertiti al tasso di riferimento della Banca centrale europea del giorno di ricezione del rendiconto del canale.

13.3 Rendiconti. Redigiamo un rendiconto almeno una volta per trimestre, non appena ricevuti i rendiconti dei canali di distribuzione relativi al periodo. Il rendiconto è visibile nell'account e indica, per ciascun Titolo, le copie vendute, il Ricavo Netto e la quota accreditata. Ciò soddisfa e supera l'obbligo di rendicontazione almeno annuale del § 32d comma 1 UrhG. Tale obbligo non può essere escluso dalle presenti Condizioni (§ 32d comma 3 UrhG).

13.4 Quando una vendita diventa visibile e quando viene accreditata. Sono due date diverse, e la seconda arriva dopo:

• Il rendiconto di un trimestre compare nell'account circa sei settimane dopo la fine del trimestre. Da quel momento il cliente vede quali Titoli sono stati venduti, quante volte e qual è la sua quota.
• L'accredito segue quando abbiamo ricevuto il denaro dal commercio, di norma circa 45 giorni dopo la fine del trimestre. Singole vendite tramite il commercio internazionale possono richiedere più tempo; vengono accreditate non appena il loro denaro ci è pervenuto.

13.4bis I canali di distribuzione rendicontano e pagano con un ritardo di diversi mesi e possono correggere rendiconti precedenti, in particolare a causa dei resi. Gli accrediti sono pertanto sempre soggetti alla correzione del canale. Una correzione negativa viene compensata con accrediti futuri; non la richiediamo separatamente, salvo che il cliente se la sia già fatta liquidare e la correzione dipenda da un suo comportamento.

13.5 Natura del Portafoglio. Il Portafoglio è un conto corrente sul quale registriamo ciò che dobbiamo al cliente. Non è un conto di pagamento, non è un deposito e non è moneta elettronica ai sensi della direttiva 2009/110/CE. Non può essere ricaricato con denaro, non è accettato da terzi e non produce interessi. Gli accrediti possono solo essere liquidati al cliente o compensati con l'acquisto di ulteriori prestazioni da noi.

13.6 Liquidazione. Il cliente può chiedere in qualsiasi momento la liquidazione del saldo a partire da un importo minimo di EUR 200,00. Paghiamo sul conto bancario indicato nell'account entro 10 giorni lavorativi dalla verifica della richiesta. Le spese della banca destinataria e i costi di un bonifico fuori dall'area SEPA sono a carico del cliente.

13.7 Note di credito e imposte. Liquidiamo i Proventi mediante nota di credito ai sensi del § 14 comma 2 frase 2 della legge tedesca sull'IVA. Il cliente acconsente a questa modalità di liquidazione. Se il cliente è un soggetto passivo d'imposta, deve comunicarci la partita IVA e il proprio status fiscale; l'imposta sul valore aggiunto viene quindi esposta oppure si applica l'inversione contabile, a seconda dei casi. Il cliente è responsabile della tassazione dei Proventi nel proprio paese. Non forniamo consulenza fiscale.

13.8 Nessuna decadenza. Il saldo non decade. È soggetto unicamente alle regole legali sulla prescrizione (§§ 195, 199 BGB). Se un account è inattivo da oltre 24 mesi e non riusciamo a contattare il cliente, possiamo liquidare il saldo sull'ultimo conto bancario noto.

14. Durata, risoluzione, sospensione

14.1 Il rapporto contrattuale relativo all'utilizzo della Piattaforma è a tempo indeterminato. Entrambe le parti possono recedere in forma testuale con un preavviso di 30 giorni. Le conseguenze per i Titoli già pubblicati sono disciplinate dalla clausola 14.4.

14.2 Resta impregiudicato il diritto di entrambe le parti di risolvere il contratto per giusta causa senza preavviso. Sussiste giusta causa per noi in particolare in caso di violazione grave o reiterata delle clausole 3.3, 8.2 o 8.4, di violazione dolosa delle Condizioni di affiliazione, o di informazioni sull'identità del cliente non veritiere in un punto essenziale.

14.3 Sospensione. In luogo della risoluzione possiamo bloccare temporaneamente l'account o singole funzioni in presenza di un sospetto concreto di una delle violazioni indicate alla clausola 14.2. Comunichiamo al cliente il motivo e gli diamo la possibilità di prendere posizione. Durante il blocco il cliente conserva l'accesso ai rendiconti e alla funzione di liquidazione, salvo che il sospetto riguardi proprio tali funzioni.

14.4 La cessazione del rapporto di piattaforma non fa cessare automaticamente la pubblicazione dei Titoli già pubblicati. Ciascuna parte può far cessare la pubblicazione di un singolo Titolo in forma testuale con un preavviso di 3 mesi. Si applicano allora le clausole 10.5 e 10.6. I Proventi già maturati restano dovuti e vengono liquidati ai sensi della clausola 13.

14.5 Gli Slot non utilizzati al momento di una risoluzione da parte nostra per una ragione a noi imputabile vengono rimborsati pro rata. Gli Slot non utilizzati al momento di una risoluzione per giusta causa fondata sul comportamento del cliente non vengono rimborsati.

15. Responsabilità

15.1 Rispondiamo senza limitazioni per i danni cagionati con dolo o colpa grave, per i danni derivanti da lesione della vita, dell'integrità fisica o della salute, secondo la legge tedesca sulla responsabilità da prodotto, e nella misura in cui abbiamo prestato una garanzia.

15.2 In caso di colpa lieve rispondiamo solo per la violazione di un obbligo contrattuale essenziale, vale a dire di un obbligo il cui adempimento rende possibile la corretta esecuzione del contratto e sulla cui osservanza il cliente fa regolarmente affidamento. In tal caso la nostra responsabilità è limitata al danno tipico di questo tipo di contratto e prevedibile al momento della conclusione del contratto.

15.3 Ogni ulteriore responsabilità è esclusa. In particolare non rispondiamo del mancato guadagno, di vendite non realizzate, della perdita di un posizionamento atteso, né di danni derivanti dalla decisione di un canale di distribuzione di non accogliere o di rimuovere un Titolo.

15.4 Le clausole 15.2 e 15.3 non si applicano ai casi indicati alla clausola 15.1 e non limitano alcuna responsabilità che non possa essere limitata ai sensi del § 309 n. 7 BGB.

15.5 Il cliente è responsabile della conservazione di copie proprie di tutti i file consegnati. La nostra responsabilità per la perdita di dati è limitata all'impegno che sarebbe stato necessario per il ripristino se il cliente avesse eseguito correttamente i propri backup.

16. Protezione dei dati

Trattiamo i dati personali secondo l'Informativa sulla privacy, che indica anche quali responsabili esterni utilizziamo, su quale base giuridica e per quanto tempo i dati vengono conservati.

17. Modifiche delle presenti Condizioni

17.1 Possiamo modificare le presenti Condizioni con effetto per il futuro. Annunceremo la modifica almeno 6 settimane prima della sua entrata in vigore, in forma testuale, evidenziando i passaggi modificati.

17.2 Consenso attivo. Le modifiche che riguardano le obbligazioni principali, i prezzi, la quota sul Ricavo Netto, la concessione dei diritti o la responsabilità, o che altrimenti alterano l'equilibrio del contratto, diventano efficaci solo se il cliente vi acconsente attivamente. Raccogliamo tale consenso attraverso la pagina di consenso della Piattaforma. Ciò segue la sentenza della Corte federale di giustizia tedesca del 27 aprile 2021, XI ZR 26/20, secondo cui considerare il silenzio come consenso è inefficace per tali modifiche.

17.3 Silenzio. Solo per le modifiche imposte da una variazione di legge o da una decisione vincolante di un'autorità giudiziaria o amministrativa, che si limitano a correggere un errore evidente, o che sono per il cliente esclusivamente favorevoli o neutre, la mancata opposizione entro il termine di 6 settimane vale come consenso. Nell'annuncio indicheremo espressamente il significato della mancata opposizione e il fatto che il cliente può recedere dal contratto senza preavviso fino all'entrata in vigore della modifica.

17.4 Se il cliente non acconsente a una modifica ai sensi della clausola 17.2, possiamo recedere dal contratto con un preavviso di 30 giorni. Fino a quel momento continua ad applicarsi la versione precedente.

18. Risoluzione delle controversie

18.1 Non siamo obbligati a partecipare a procedure di risoluzione delle controversie dinanzi a un organismo di conciliazione per i consumatori e non siamo disposti a farlo (§ 36 comma 1 n. 1 VSBG).

18.2 La piattaforma di risoluzione delle controversie online della Commissione europea è stata dismessa il 20 luglio 2025 e il regolamento (UE) n. 524/2013 è stato abrogato dal regolamento (UE) 2024/3228. Non vi è pertanto qui alcun rinvio ad essa.

18.3 I reclami possono esserci inviati in qualsiasi momento tramite il sistema di ticket della Piattaforma o all'indirizzo kontakt@orbita-media.de. Rispondiamo entro un termine ragionevole.

19. Disposizioni finali

19.1 Legge applicabile. Si applica il diritto tedesco, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci. Per i consumatori tale scelta di legge non li priva della protezione assicurata dalle disposizioni imperative della legge dello Stato in cui hanno la residenza abituale (art. 6 par. 2 del regolamento (CE) n. 593/2008, Roma I). Per i consumatori residenti in Italia restano quindi applicabili le disposizioni imperative del Codice del consumo.

19.2 Foro competente. Se il cliente è un imprenditore commerciale, una persona giuridica di diritto pubblico o un patrimonio speciale di diritto pubblico, oppure non ha un foro generale in Germania, il foro competente per tutte le controversie derivanti dal presente contratto è Amburgo. Siamo comunque legittimati ad agire presso il foro generale del cliente. Per i consumatori all'interno dell'Unione europea si applicano i fori degli articoli da 17 a 19 del regolamento (UE) n. 1215/2012; un consumatore può essere convenuto solo dinanzi ai giudici dello Stato membro in cui è domiciliato.

19.3 Lingua. Le presenti Condizioni esistono in lingua inglese, italiana e tedesca e possono esistere in ulteriori lingue. Tra professionisti prevale la versione inglese. Per i consumatori prevale la versione nella lingua in cui il contratto è stato concluso.

19.4 Forma testuale. Le dichiarazioni ai sensi delle presenti Condizioni richiedono la forma testuale (§ 126b BGB). L'e-mail e la funzione di messaggistica della Piattaforma soddisfano tale requisito.

19.5 Clausola di salvaguardia. Se una disposizione delle presenti Condizioni è o diviene inefficace, la validità delle restanti disposizioni non ne è pregiudicata. La disposizione inefficace è sostituita dalla disciplina di legge.

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Allegato: Informativa sul recesso per i consumatori

Si veda la separata Informativa sul recesso, che contiene le istruzioni sul recesso e il modulo di recesso tipo e che è parte integrante delle presenti Condizioni.